Warehouse

Materials Management

Η υποενότητα Materials Management παρέχει μεγάλο επίπεδο λεπτομέρειας στη διαχείριση αποθεμάτων, τον προγραμματισμό και την πρόβλεψη για προμήθεια, που εκτείνεται σε όλο το φάσμα των υλικών που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή.

Αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων

Υπάρχουν διαθέσιμες πολλές προεπιλεγμένες προβολές, οι οποίες είναι αυτοεπεξηγηματικές και επιτρέπουν την αποτελεσματική διαχείριση του αποθέματος. Αυτές είναι σχεδιασμένες για να εμφανίζουν ευκολονόητα τα υπάρχοντα απόθεμα, τα δεσμευμένα, τα αναμενόμενα και τα υλικά προς παραγγελία. Τα δεδομένα εμφανίζονται σε πίνακες pivot παρέχοντας ευκολία στη χρήση, ευκολία ανάλυσης και ενημέρωσης των δεδομένων, ευελιξία στην ταξινόμηση των δεδομένων από τον χρήστη.

Οι προβολές είναι διαθέσιμες για όλους τους τύπους υλικών και παρέχουν πληροφορίες για τον προμηθευτή, βάρος και διαστάσεις υποστρώματος, επιθυμητές / αναμενόμενες / δεσμευμένες ημερομηνίες. Επιπλέον, μπορεί να περιλαμβάνουν το απόθεμα ανά τοποθεσία αποθήκης, το αναμενόμενο / δεσμευμένο / απαιτούμενο απόθεμα ανά υλικό, το απόθεμα κάθε υλικού ανά τοποθεσία αποθήκης. Πολλά σύνολα δεδομένων είναι διαθέσιμα για προσθήκη σύμφωνα με τις προτιμήσεις του χρήστη.

Ο χρήστης μπορεί επίσης να δημιουργήσει διάφορες προβολές, εφαρμόζοντας φίλτρα σύμφωνα με τις απαιτήσεις του για την αποτελεσματική και φιλική προς τον χρήστη διαχείριση του αποθέματος.

Απαιτήσεις αποθέματος

Μια άλλη σημαντική ενότητα στη διαχείριση αποθεμάτων είναι η εμφάνιση των απαιτήσεων. Και πάλι, παρουσιάζονται ξεχωριστές προβολές από προεπιλογή που δείχνουν τις απαιτήσεις σύμφωνα με τις παραγγελίες, τα job tickets, τις απαιτήσεις παραγωγής, τις απαιτήσεις παραγγελιών κοπής για την κοπή φύλλων σε μικρότερη διάσταση, καθώς και την πρόβλεψη υλικών.

Η λειτουργικότητα ενός αυτοματοποιημένου converter που λειτουργεί στο παρασκήνιο του συστήματος και εμφανίζει την ισοδύναμη τιμή ανάλογα με το επιλεγμένο πεδίο είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Υπολογίζει και μετατρέπει τις ποσότητες και τις μονάδες μέτρησης ανάλογα με το ζητούμενο αποτέλεσμα κάθε φορά, για παράδειγμα μετατρέπει τον αριθμό των φύλλων σε κιλά ενός υποστρώματος και στη συνέχεια στο ανάλογο κόστος. Επιπλέον, οι προβολές διαχείρισης αποθέματος θα εμφανίζουν το απόθεμα και τη δεσμευμένη ποσότητα ανά υπόστρωμα ταυτόχρονα σε φύλλα, κιλά, τετραγωνικά μέτρα ή όπως αλλιώς απαιτείται.

Πρόβλεψη υλικών που υποστηρίζεται από Machine Learning

Η ολοκληρωμένη ροή εργασιών των προμηθειών επιτρέπει την αποτελεσματική αγορά υλικών, έχοντας σχεδιαστεί με στόχο την ελαχιστοποίηση των αποθεμάτων στην αποθήκη, ενώ παράλληλα αποτρέπει καταστάσεις έλλειψης αποθέματος. Αυτό πραγματοποιείται από την πρόβλεψη υλικών που χρησιμοποιεί Machine Learning για την πρόβλεψη της προμήθειας αποθεμάτων. Η πρόβλεψη λαμβάνει υπόψη τις ακόλουθες παραμέτρους για τον υπολογισμό της απαιτούμενης ποσότητας για προμήθεια: τη μέση κατανάλωση για μια επιλεγμένη περίοδο, τα δεσμευμένα υλικά, την ελάχιστη παραγγελία και το υπάρχον απόθεμα, και την ποσότητα σε παραγγελία που απαιτείται να παραχθεί. Η πρόβλεψη οδηγεί εύκολα τον χρήστη στο να δημιουργήσει μια εντολή παραγγελίας αγοράς.

Ιχνηλάτηση της πηγής των υλικών 

Η προς τα πίσω ιχνηλασιμότητα είναι σε αυξανόμενη ζήτηση, ειδικά όταν πρόκειται για τους τομείς των τροφίμων και των φαρμάκων. H ιχνηλάτηση της πηγής του προϊόντος είναι δυνατή – δηλαδή η αναγνώριση κάθε πρώτης ύλης που περιλαμβάνει το προϊόν. Στο Overprint, όταν η διαχείριση της αποθήκης γίνεται με αριθμούς LOT, barcodes ή/και ετικέτες RFID, καταγράφεται η ιχνηλασιμότητα του προϊόντος με λεπτομέρεια. Αυτό επιτρέπει την έκδοση πιστοποιητικών προέλευσης και τη διαχείριση του ποιοτικού ελέγχου των υλικών.

Logistics

Το Overprint MIS μέσω της ενότητας Warehouse έχει απλοποιήσει τις διαδικασίες παραλαβής, απόθεσης, συλλογής και συσκευασίας, καθώς και την απογραφή και την αποθήκευση. Το σύστημα θα συσχετίσει τις εντολές αγοράς με τις συναλλαγές που δημιουργούνται στην αποθήκη, ξεκινώντας από το packing list του προμηθευτή.

Αναλυτική παρακολούθηση αποθέματος 

Το απόθεμα μπορεί να καταγραφεί μαζικά σε ποσότητες ή να καταχωρηθεί με αριθμούς LOT μέσω barcodes. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να προέρχονται από τον προμηθευτή ή μπορεί να δημιουργηθούν από το Overprint, το οποίο θα εκτυπώσει barcodes για την αποθήκη για να τοποθετηθούν στα υλικά που παραλαμβάνονται.

Το απόθεμα παρακολουθείται μέσω αριθμών LOT, barcodes ή ετικετών RFID με όση λεπτομέρεια απαιτείται (είτε σε ποσότητα ανά παλέτα, στοίβα ή ρολό). Μια σημαντική πτυχή είναι η δυνατότητα εφαρμογής ισολογισμού εισερχόμενων και εξερχόμενων υλικών, η οποία είναι δυνατή μέσω της αναλυτικής παρακολούθησης του αποθέματος.

Αυτοματισμός διαδικασιών logistics

Οι συναλλαγές της αποθήκης και τα έγγραφα αποστολής, π.χ. παραλαβές εμπορευμάτων, packing lists, δελτία αποστολής, όλα διεκπεραιώνονται εύκολα μέσα στο σύστημα. Οι χρήστες μπορούν να καταγράφουν τις ποσότητες στα τερματικά παραγωγής Control Center είτε χειροκίνητα είτε χρησιμοποιώντας PDA για τη συλλογή δεδομένων μέσω barcodes. Υπάρχει μια ποικιλία εφαρμογών για κινητά για τη διευκόλυνση όλων των διαδικασιών αποθήκης, διατηρώντας παράλληλα ένα απλό user interface για ευκολία χρήσης στις εγκαταστάσεις αποθήκης.

Χρησιμοποιώντας συσκευές ανάγνωσης RFID για τη συλλογή δεδομένων από RFID tags, είναι πλέον δυνατή η εκτέλεση απογραφής με ένα κλικ χρησιμοποιώντας τερματικά χειρός, ένα πολύτιμο χαρακτηριστικό ειδικά όταν οι ποσότητες μπορεί να αριθμούν χιλιάδες κομμάτια. Αυτό απλοποιεί την παραλαβή εμπορευμάτων ή πρώτων υλών, επιτρέπει τον γρήγορο έλεγχο των παραληφθέντων προϊόντων και την άμεση απόθεση στην αποθήκη.

Η διαλογή έτοιμων υλικών από την παραγωγή, θα δημιουργήσει barcodes για κάθε μεμονωμένη παλέτα, κουτί ή παρτίδα ανάλογα με την απαίτηση του πελάτη και ένα δελτίο αποστολής για περαιτέρω αποστολή της παραγγελίας. Οι λεπτομέρειες συσκευασίας καταγράφονται επίσης στο σύστημα, δηλαδή πόσα κομμάτια αποτελούν μια παρτίδα, πόσες παρτίδες περιλαμβάνονται σε ένα κουτί και πόσα κουτιά συσκευάζονται σε μια παλέτα.